Informacje o przetargu
Obsługa hotelarsko - restauracyjna szkoleń i usługi cateringowe w podziale na zadania
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z pobytem pracowników ARiMR w ośrodku, na który składać się mają w szczególności następujące rodzaje świadczeń: zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń oraz zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem i serwisu kawowego, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka, położonego na terenie województwa łódzkiego poza granicami administracyjnymi miasta Łodzi, w odległości nie większej niż 90 km od granic administracyjnych miasta Łodzi.2. W ramach Zadania 1 Zamawiający przewiduje realizację 3 (trzech) szkoleń dwudniowych, w następujące po sobie odpowiednio 2 dni robocze (od poniedziałku do piątku) dla niżej wskazanej liczby osób:2.1. Grupa I – szkolenie dla ok. 55 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze 2.2. Grupa II – szkolenie dla ok. 57 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze.2.3. Grupa III –szkolenie dla ok. 60 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze.Zamawiający informuje, iż gwarantuje realizację szkoleń dla minimum 70 % liczby osób dla poszczególnych grup tj. dla Grupy I minimum 39 osób, dla Grupy II minimum 40 osób, dla Grupy III minimum 42 osoby.3. Zamawiający wymaga, aby terminy szkoleń dla poszczególnych grup nie pokrywały się. Dokładne terminy realizacji szkoleń dla poszczególnych grup zostaną każdorazowo ustalone pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą zgłoszeniem w formie dokumentowej przesłanym na adres mailowy Wykonawcy wskazany w umowie, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia.
| Adres: | Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, woj. POMORSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: pomorski@arimr.gov.pl tel: +48 586686000 fax: |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 2025/BZP 00221775/01 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2025-05-08 | Termin składania wniosków: | 2025-05-16 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [NO]: | Negocjacje z ogłoszeniem |
| Czas na realizację: | 5 miesięcy | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 50% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.arimr.gov.pl | Informacja dostępna pod: | http://www.arimr.gov.pl |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z pobytem pracowników ARiMR w ośrodku, na który składać się mają w szczególności następujące rodzaje świadczeń: zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestni | CS NaturaTour Sp. z o. o. Warszawa | 72 290,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2025-06-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 72 290,00 zł Minimalna złożona oferta: 72 290,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 72 290,00 zł Maksymalna złożona oferta: 145 291,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko - restauracyjnych wraz z pobytem pracowników ARiMR w ośrodku, na który składać się mają w szczególności następujące rodzaje świadczeń: zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestniko | CS Natura Tour Sp. z o. o. Warszawa | 110 350,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2025-06-23 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 110 350,00 zł Minimalna złożona oferta: 110 350,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 110 350,00 zł Maksymalna złożona oferta: 222 777,00 zł | |
| Ogłoszenie nr 2025/BZP 00221775 z dnia 2025-05-08 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Obsługa hotelarsko - restauracyjna szkoleń i usługi cateringowe w podziale na zadania
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
1.3.) Oddział zamawiającego: Łódzki Oddział Regionalny
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010613083
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Al.Piłsudskiego 84
1.5.2.) Miejscowość: Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy: 92-202
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lodzki@arimr.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.arimr.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Państwowa osoba prawna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Agencja płatnicza
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Obsługa hotelarsko - restauracyjna szkoleń i usługi cateringowe w podziale na zadania
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c35d28e9-8061-436b-bdad-fa0a086bf3a3
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00221775
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00093571/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Obsługa hotelarsko – restauracyjna szkoleń i usługi cateringowe w podziale na zadania
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/arimr3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zostały przedstawione w SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące RODO (obowiązku informacyjnego) zostały przedstawione w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: BOR05.2619.2.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z pobytem pracowników ARiMR w ośrodku, na który składać się mają w szczególności następujące rodzaje świadczeń: zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń oraz zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem i serwisu kawowego, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka, położonego na terenie województwa łódzkiego poza granicami administracyjnymi miasta Łodzi, w odległości nie większej niż 90 km od granic administracyjnych miasta Łodzi.
2. W ramach Zadania 1 Zamawiający przewiduje realizację 3 (trzech) szkoleń dwudniowych, w następujące po sobie odpowiednio 2 dni robocze (od poniedziałku do piątku) dla niżej wskazanej liczby osób:
2.1. Grupa I – szkolenie dla ok. 55 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze
2.2. Grupa II – szkolenie dla ok. 57 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze.
2.3. Grupa III –szkolenie dla ok. 60 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze.
Zamawiający informuje, iż gwarantuje realizację szkoleń dla minimum 70 % liczby osób dla poszczególnych grup tj. dla Grupy I minimum 39 osób, dla Grupy II minimum 40 osób, dla Grupy III minimum 42 osoby.
3. Zamawiający wymaga, aby terminy szkoleń dla poszczególnych grup nie pokrywały się. Dokładne terminy realizacji szkoleń dla poszczególnych grup zostaną każdorazowo ustalone pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą zgłoszeniem w formie dokumentowej przesłanym na adres mailowy Wykonawcy wskazany w umowie, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i nie będzie podlegać odrzuceniu.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko - restauracyjnych wraz z pobytem pracowników ARiMR w ośrodku, na który składać się mają w szczególności następujące rodzaje świadczeń: zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń oraz zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem i serwisu kawowego, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka, położonego na terenie województwa łódzkiego poza granicami administracyjnymi miasta Łodzi, w odległości nie większej niż 90 km od granic administracyjnych miasta Łodzi.
2. W ramach Zadania 2 Zamawiający przewiduje realizację 3 (trzech) szkoleń dwudniowych, w następujące po sobie odpowiednio 2 dni robocze (od poniedziałku do piątku) dla niżej wskazanej liczby osób:
2.1. Grupa IV – szkolenie dla ok. 90 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze.
2.2. Grupa V – szkolenie dla ok. 86 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze.
2.3. Grupa VI – szkolenie dla ok. 91 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze.
Zamawiający informuje, iż gwarantuje realizację szkoleń dla minimum 70 % liczby osób dla poszczególnych grup tj. dla Grupy IV minimum 63 osoby, dla Grupy V minimum 60 osób, dla Grupy VI minimum 64 osoby.
3. Zamawiający wymaga, aby terminy szkoleń dla poszczególnych grup nie pokrywały się. Dokładne terminy realizacji szkoleń dla poszczególnych grup zostaną każdorazowo ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zgłoszeniem w formie dokumentowej przesłanym na adres mailowy Wykonawcy wskazany w umowie, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i nie będzie podlegać odrzuceniu.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie:Dla Zadania 1
1. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 2 usługi (zamówienia) dotyczące świadczenia usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowego szkolenia, w tym min. 1 nocleg, dla co najmniej czterdziestu (40) osób, o łącznej wartości nie mniejszej 30 000,00 zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych, 00/100).
Dla Zadania 2
2. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 2 usługi (zamówienia) dotyczące świadczenia usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowego szkolenia, w tym min. 1 nocleg, dla co najmniej siedemdziesięciu (70) osób, o łącznej wartości nie mniejszej 60 000,00 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100) .
UWAGA 1
Jeżeli wartość usługi wskazanej w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia usługi o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; w przypadku usług nadal realizowanych - wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danej usługi.
UWAGA 2
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
2.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
2.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
2.3. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
2.4. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązanych w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
- sporządzone według wzoru, który stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
3. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9a dla Zadania 1 oraz Załącznik nr 9b do SWZ dla Zadania 2.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wskazania nazwy i adresu zaoferowanego ośrodka szkoleniowego oraz potwierdzenia spełniania przez zaoferowany ośrodek szkoleniowy wszystkich wymagań określonych w Załączniku nr 2 do SWZ, stosownie do wybranego przez Wykonawcę Zadania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
1. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wskazania nazwy i adresu zaoferowanego ośrodka szkoleniowego oraz potwierdzenia spełniania przez zaoferowany ośrodek szkoleniowy wszystkich wymagań określonych w Załączniku nr 2 do SWZ, stosownie do wybranego przez Wykonawcę Zadania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Zamawiający określił w SWZ inne, wymagane oświadczenia lub dokumenty, które Wykonawca winien dołączyć do oferty, w tym w Rozdziale IV. Zawartość ofert, wykaz podmiotowych środków dowodowych. Ponadto w Rozdziale VIII pkt 2 Zamawiający określił formę dokumentów składanych w postępowaniu.SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w Rozdziale III.1. SWZ.
3. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
5. Przed podpisaniem umowy przedłożą pełnomocnictwo do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli pełnomocnictwo takie nie zostało dołączone do oferty.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmian zostały opisane przez Zamawiającego w § 9 projektu umowy, stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-16 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-16 09:45
8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-06-14
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:
Część 1 : Tak
Część 2 : Tak
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Zamawiającym jest:Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Al. Jana Pawła II nr 70
00-175 Warszawa
NIP 526 193 39 40
REGON: 010613083
Podmiot prowadzący postępowanie i adres do korespondencji:
Łódzki Oddział Regionalny ARiMR
al. Piłsudskiego 84
92-202 Łódź
tel. (042) 675-67-00
Adres poczty elektronicznej: lodzki@arimr.gov.pl
2. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż progi unijne, prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), w związku z art. 359 pkt 2) ustawy Pzp.
3. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę należy podpisać podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestrowym lub pełnomocnictwem. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
4.1. Formularz oferty wypełniony i sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.
4.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym. Zamawiający dopuszcza złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa poświadczonej przez notariusza.
4.3. Zobowiązanie podmiotu trzeciego lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami, jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów. Zobowiązanie należy złożyć pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentacji wskazanej we właściwym rejestrze. Wzór Zobowiązania podmiotu trzeciego stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
4.4. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenia potwierdzające:
4.4.1.brak podstaw wykluczenia (wg Załącznika nr 3 do SWZ oraz wg Załącznika nr 4 do SWZ),
4.4.2. spełnienie warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika nr 5 do SWZ).
4.5. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (wystarczające jest wskazanie np.: numeru NIP, KRS, Regon).
4.6. Oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wskazania, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
4.7. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego ośrodka z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia tj. w Załączniku nr 2 do SWZ, Zamawiający żąda złożenia przedmiotowego środka dowodowego w postaci oświadczenia Wykonawcy (stosownie do wybranego przez Wykonawcę zadania) w zakresie wskazania nazwy i adresu zaoferowanego ośrodka szkoleniowego oraz potwierdzenia spełniania przez zaoferowany ośrodek wszystkich wymagań określonych w Załączniku nr 2 do SWZ, stosownie do wybranego przez Wykonawcę Zadania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.
| Ogłoszenie nr 2025/BZP 00288452 z dnia 2025-06-23 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Obsługa hotelarsko - restauracyjna szkoleń i usługi cateringowe w podziale na zadania
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
1.3.) Oddział zamawiającego: Łódzki Oddział Regionalny
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010613083
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Al.Piłsudskiego 84
1.5.2.) Miejscowość: Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy: 92-202
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lodzki@arimr.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.arimr.gov.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/pn/arimr1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Państwowa osoba prawna
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Agencja płatnicza
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Obsługa hotelarsko - restauracyjna szkoleń i usługi cateringowe w podziale na zadania2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c35d28e9-8061-436b-bdad-fa0a086bf3a3
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00288452
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00093571/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Obsługa hotelarsko – restauracyjna szkoleń i usługi cateringowe w podziale na zadania
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00221775
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: BOR05.2619.2.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z pobytem pracowników ARiMR w ośrodku, na który składać się mają w szczególności następujące rodzaje świadczeń: zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń oraz zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem i serwisu kawowego, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka, położonego na terenie województwa łódzkiego poza granicami administracyjnymi miasta Łodzi, w odległości nie większej niż 90 km od granic administracyjnych miasta Łodzi.2. W ramach Zadania 1 Zamawiający przewiduje realizację 3 (trzech) szkoleń dwudniowych, w następujące po sobie odpowiednio 2 dni robocze (od poniedziałku do piątku) dla niżej wskazanej liczby osób:
2.1. Grupa I – szkolenie dla ok. 55 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze
2.2. Grupa II – szkolenie dla ok. 57 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze.
2.3. Grupa III –szkolenie dla ok. 60 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze.
Zamawiający informuje, iż gwarantuje realizację szkoleń dla minimum 70 % liczby osób dla poszczególnych grup tj. dla Grupy I minimum 39 osób, dla Grupy II minimum 40 osób, dla Grupy III minimum 42 osoby.
3. Zamawiający wymaga, aby terminy szkoleń dla poszczególnych grup nie pokrywały się. Dokładne terminy realizacji szkoleń dla poszczególnych grup zostaną każdorazowo ustalone pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą zgłoszeniem w formie dokumentowej przesłanym na adres mailowy Wykonawcy wskazany w umowie, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia.
4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.5.5.) Wartość części: 66002,03 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko - restauracyjnych wraz z pobytem pracowników ARiMR w ośrodku, na który składać się mają w szczególności następujące rodzaje świadczeń: zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń oraz zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem i serwisu kawowego, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka, położonego na terenie województwa łódzkiego poza granicami administracyjnymi miasta Łodzi, w odległości nie większej niż 90 km od granic administracyjnych miasta Łodzi.2. W ramach Zadania 2 Zamawiający przewiduje realizację 3 (trzech) szkoleń dwudniowych, w następujące po sobie odpowiednio 2 dni robocze (od poniedziałku do piątku) dla niżej wskazanej liczby osób:
2.1. Grupa IV – szkolenie dla ok. 90 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze.
2.2. Grupa V – szkolenie dla ok. 86 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze.
2.3. Grupa VI – szkolenie dla ok. 91 osób, w dwa dowolne następujące po sobie dni robocze.
Zamawiający informuje, iż gwarantuje realizację szkoleń dla minimum 70 % liczby osób dla poszczególnych grup tj. dla Grupy IV minimum 63 osoby, dla Grupy V minimum 60 osób, dla Grupy VI minimum 64 osoby.
3. Zamawiający wymaga, aby terminy szkoleń dla poszczególnych grup nie pokrywały się. Dokładne terminy realizacji szkoleń dla poszczególnych grup zostaną każdorazowo ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zgłoszeniem w formie dokumentowej przesłanym na adres mailowy Wykonawcy wskazany w umowie, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia.
4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków